Vestuvių planavimas

KADA PRADĖTI PLANUOTI VESTUVES?

Ilgamentė patirtis rodo, kad geriausias laikas planuoti vestuves likus bent 1 - 1,5 metų iki šventės datos. Ką laimi jaunieji, pradėję planuoti vestuves anksčiau?

• - Galite rinktis iš plataus paslaugų teikėjų spektro. Dauguma kokybiškų ir populiarių teikėjų (vietos nuomotojų, fotografų, dekoratorių, vestuvių planuotojų ir kt.) kalendorius būna dar neužpildytas.

  - Galite ramiai apgalvoti visą gyvenimo šventės idėją ir atrasti pagalbą jos įgyvendinimui.

  - Turite galimybę sutaupyti, nes užsakant paslaugas su išanstine rezervacija galite gauti nuolaidų.

  - Turite pakankamai laiko išsirinkti ar pasisiūti jūsų svajonių vestuvių suknelę.

KODĖL VERTA SAMDYTI VESTUVIŲ PLANUOTOJĄ?

Vestuvių planuotojos terminas reiškia geriausio įmanomo klientui sprendimo ieškojimą, sunaudojant mažiausiai resursų ir duodant daugiausiai jam naudos.

Kad visa tai pasiūlyti savo klientams prireikė daugybės metų praktikos ir sunkaus darbo. Svarbu paminėti, kad profesionalios vestuvių planuotojos paslaugos kuria realias vertes ir naudas klientui, apie kurias dažnas nė nenutuokia. Tikrasis vestuvių planavimas toli gražu nėra tik reikiamų paslaugų teikėjų suradimas ir pasiūlymas, kaip dažnu atveju įsivaizduojama.

FAKTAI:

Dauguma jaunųjų, kurie savarankiškai planavo savo vestuves, antrą kartą tokios patirties nenorėtų ir rinktųsi vestuvių planuotojos pagalbą, nes:

- malonus šventės laukimo ir planavimo laikas apkarsta dėl žinių ir praktikos nebuvimo;

- atsiranda laiko stoka vestuvių planavimui, jei dirbamas pamaininis darbas, gyvenama užsienyje ar tiesiog gyvenimo būdas yra itin intensyvus bei užimtas;

- įtampą kelia didelė vestuvių paslaugų teikėjų pasiūla ir rizika išsirinkti nekokybiškus partnerius šventės išpildymui;

- nepatikima informacija ir rekomendacijos internete gali ir kenkia šventės kokybei;

- nežinant rinkos dažnai permokama už paslaugas;

- nuolatinis stresas ir baimė dėl šventės sėkmės lydi nuo planavimo pradžios iki vestuvių dienos, o didžiausia įtampa - vestuvių dieną;

- nuolatinis blaškymasis vertinant, lyginant kitų ir savo būsimas vestuves iš tiesų vargina;

- krizės / pandemijos metu nesuvaldoma situacija –vestuves dažniausiai atšaukinėja arba kiloja metai iš metų poros, kurios vestuves planavo būtent pačios.

- koordinatorius negali 100% užtikrinti šventės dienos sėkmės arba ištaisyti klaidas, padarytas planuojant savarankiškai vestuves, nes tinkamas vestuvių planavimas nuo pat pradžios reiškia galutinį šventės rezultatą. Todėl itin svarbu kaip bus pradėtos planuoti vestuves.

Vestuvių planavimą su mūsų komanda renkasi poros, vertinančios kokybę, profesionalumą, laiką ir rezultatą.

Sukurkime kartu Tavo stebuklų dieną!

KUO SKIRIASI PROFESIONALI VESTUVIŲ PLANUOTOJA
NUO SAVE TAIP VADINANČIOS?

Profesionaliai vestuvių planuotojai šventės dieną dėl itin didelės patirties nebereikia galvoti kaip atlikti savo darbą be klaidų. Tą dieną ji kelia sau daug aukštesnį ir sudėtingesnį reikalavimą - sudaryti maximaliai tinkamas sąlygas nepriekaištingai atlikti savo darbą trečioms šalims.

Vestuvių dieną dažnu atveju paslaugų teikėjai susitinka pirmą kartą, būna nesusidirbę tarpusavyje ir nebūtinai visa komanda turi aukštą kvalifikaciją. Profesionali planuotoja yra viso renginio ir komandos vadovė. Ir tik nuo jos kompetencijų priklausys visos dirbančios komandos ir šventės rezultatas.

AR JUMS REIKALINGA VESTUVIŲ PLANUOTOJA?

Atsakymai į 5 klausimus padės apsispręsti vestuves planuoti patiems, ar ieškoti pagalbos:

1. Sąžiningai ir objektyviai įvertinkite, ar turėsite pakankamai noro, o svarbiausia – laiko skirti ištisus metus papildomam darbui po tiesioginio darbo, be atostogų, savaitgalių, pomėgių, laisvalaikio su draugais iki pat savo šventės?

Faktai rodo, kad jauniesiems savarankiško vestuvių planavimo procesas ilgainiui tampa varginantis. Mamos net ir labai norėdamos padėti savo vaikams nežino kaip tai padaryti ir dažniausiai paskambinusios pasitarti su planuotoja sako, kad užsiimti vaikų vestuvių planavimu joms yra pernelyg sudėtinga. O draugai visai netrokšta planuoti kažkieno vestuvių – neturi žinių, nenori prisiimti atsakomybių ir brangina savo laiką. Visi sutartinai nori atvykti tik į šventę ir ja pasidžiaugti, o ne užsiimti juodu darbu -vestuvių planavimu.

2. Ar pavyks per trumpą laiką išmanyti ir tinkamai perprasti vestuvių rinką?

Ieškant paslaugų teikėjų Jums reikes:

- išanalizuoti vestuvių paslaugų teikėjų rinką, pasiūlą ir sugebėti joje nepasiklįsti.

- suprasti ir perprasti daugybės vestuvių paslaugų teikėjų kainodaras ir bendradarbiavimo principus.

- atlikti daugybės paslaugų teikėjų ir kainų analizę.

- kritiškai įvertinti viešas rekomendacijas ir atsiliepimus (tiek gerus, tiek blogus).

- atskirti kas teikia paslaugas kokybiškai, o kas tik imituoja kokybę ir pan.

3. Ar mokėsite racionaliai panaudoti savo turimą biudžetą? Tam būtina išmanyti biudžeto optimizavimo principus ir žinoti būdus, kaip geriausiai tai įmanoma padaryti.

Faktai rodo, kad savarankiškai organizuojant šventę sąmata gali būti viršijama net 20-30 %.

4. Ar prisiimsite atsakomybę už visas galimas rizikas jūsų šventės metu ir ar galėsite jas suvaldyti?

Faktai rodo, kad ypač visapusiškai sudėtingas, gal net kritinis laikotarpis bus artėjant šventei, o ypač vestuvių dieną.

5. Stilistinis šventės vientisumas. Kiek jums tai svarbu?

Faktai rodo, kad vestuvių šventės išbaigtas stilistinis vientisumas apimantis pasiruošimo lokaciją, įvaizdžio kūrimą ir pobūvio dekorą – dažniausiai pati silpniausia vieta savarankiškai planuojančių porų vestuvėse. Ir nors vestuvių dieną šių klaidų galima ir nepastebėti, jos tikrai bus matomos vartant nuotraukų albumą.

Vestuvių planavimą su mūsų komanda renkasi poros, vertinančios kokybę, profesionalumą, laiką ir rezultatą.

Sukurkime kartu Tavo stebuklų dieną!

Pasirengimas vestuvių planavimui:

Žingsnis I:
Pirmoji konsultacija: Susipažinimas ir pokalbis apie Jūsų vestuves. Jo metu išsamiai pristatome įmonės teikiamas paslaugas, aiškinamės ir analizuojame jūsų poreikius, finansines galimybes, vizijas ir svajones. Išsamiai aptariame mūsų paslaugų teikimo tolimesnę eigą, sąlygas ir įkainius. Ši pirmoji konsultacija – nemokama, išskyrus atvejus, kai vestuves jaunieji planuojasi savarankiškai.

Žingsnis II:
Jauniesiems apsisprendus bendradarbiauti (užsakyti įmonės teikiamas paslaugas), pagal išrašytą įmonės sąskaitą-faktūrą atliekamas Užstato mokėjimas į įmonės sąskaitą, kuris taip pat patvirtina, jog pirmame susitikime aptartos sąlygos ir bendradarbiavimas yra tinkamas ir abiems šalims priimtinas. Pagal LR įstatymus, pasikeitus poreikiams ir/ar aplinkybėms, Užstatas nėra gražinamas ir yra vadinamas “pinigų suma ar daiktas, kurį viena sutarties pusė palieka siekdama padengti galimas netesybas ar užtikrinti, kad sudarys sutartį ateityje, o Užstato pateikėjui nevykdant įsipareigojimų ar atsisakius sudaryti sandorį, visas užstatas lieka pas kitą pusę." Jeigu sutartis sudaroma, Užstatas įskaitomas į vestuvių biudžeto sąmatą.

Žingsnis III:
Po Užstato mokėjimo, remiantis pirmame susitikime išsakytais poreikiais, planuojamas antras susitikimas, kurio metu pristatomas parengtas detalus šventės scenarijus (vienas arba keli), išsamus planuojamas biudžetas (vienas arba keli var.), aptariami galimi biudžeto optimizavimo variantai. Pasiūloma keletas pobūvio vietų vestuvėms bei kiti galimi šventės paslaugų teikėjai. Aptariame/pasiūlome galimas šventės dekoravimo ir floristikos paslaugas, jų apimtį bei galimas šios srities biudžeto optimizavimo galimybes. Šio susitikimo metu pristatyta informacija perduodama jūsų analizei, pasiūlymams, papildymams ir pageidavimams išreikšti.

Žingsnis IV:
Jauniesiems išnagrinėjus ir pasirinkus konkretų scenarijų bei vestuvių biudžetą sudaroma sutartis, kurioje galutinai apsprendžiamos visos išlaidos, paslaugų apimtys bei bendradarbiavimo principai.